दोनों अधिकारी ने निर्देश दिए कि जी-20 के सम्मेलन अंतराष्ट्रीय स्तर पर भारत के लिए महत्वपूर्ण है। इस वर्ष दुनिया के शक्तिशाली देशों के संगठन जी-20 की अध्यक्षता भारत कर रहा है। इसलिए सम्मेलन की सभी व्यवस्थाएं पूर्व सुनिश्चित कर लें। अतिथियों के हॉस्पोटेलिटी और सुरक्षा में कोई कमी न रहें। सम्मेलन में सभी सेशन के एजेंडा और सबंधित तथ्यों को चेक करें। आमंत्रित सभी डेलिगेट्स के सत्कार का विशेष ध्यान रखें। किसी भी तरह की कोई कमी न रखें। इस अवसर पर भोपाल कमिश्नर और कलेक्टर सहित संबंधित विभागीय अधिकारी उपस्थित रहे।

कार्यक्रम में जी-20 के चीफ कोऑर्डिनेटर भारत सरकार हर्ष वर्धन श्रींगला इंडोनेशिया के राष्ट्रीय विकास योजना मंत्रालय में राजनीतिक कानून सुरक्षा और रक्षा मामलों के उप मंत्री डॉ. स्लैमेट सोएदरसोनो भारत में नीदरलैंड के राजदूत एच. ई. मार्टन वादेन बर्ग और जर्मनी के जर्मन अंतर्राष्ट्रीय सहयोग संस्थान में आर्थिक सहयोग और विकास के प्रमुख और मंत्री उवे गेहलेन विशेष रूप से उपस्थित रहेंगे। सम्मेलन में 170 से अधिक मंत्री और प्रतिनिधि भाग ले रहे है। जी-20 के सदस्य देशों से करीब 70 मंत्री और अतिथि सहित भारत के अन्य राज्यों से 100 से अधिक प्रतिनिधि उपस्थित रहेंगे। सम्मेलन में आए सभी अतिथियों को ट्राइबल म्यूजियम और यूनेस्को वल्र्ड हेरीटेज सांची का भ्रमण भी कराया जाएगा। ताकि सभी अतिथि प्रदेश की संस्कृति और ऐतिहासिक विरासत से परिचित हो सके।